Kerstborrel organiseren op werk? 5 tips voor een geslaagde borrel
Een kerstborrel organiseren op werk begint met een goede planning, een passende locatie en natuurlijk lekker eten en drinken. Maar hoe zorg je ervoor dat collega's niet alleen met hun vaste groepje staan te praten?
Met een paar slimme keuzes maak je van de kerstborrel een gezellige afsluiting van het jaar waarbij collega's ook eens met andere mensen in contact komen. Dat hoeft helemaal geen uitgebreid programma te zijn.
Van de uitnodiging tot een leuke gezamenlijke activiteit: met deze vijf tips organiseer je een kerstborrel waar iedereen graag bij is.
Een geslaagde kerstborrel draait niet alleen om wat je regelt, maar ook om hoe je collega's samenbrengt
De 5 belangrijkste tips voor een kerstborrel op werk
- Begin op tijd met plannen. Leg de datum vast, bepaal het budget en kies een geschikte locatie.
- Zorg dat iedereen zich welkom voelt. Denk aan sfeer, hapjes, drankjes en dieetwensen.
- Breng collega's ook buiten hun vaste groepjes samen. Zorg voor ontmoetingen die niet vanzelf ontstaan.
- Kies een activiteit die bij jullie team past. Van een luchtig kerstspel tot een gezamenlijke quiz.
- Sluit het jaar persoonlijk af. Bedank collega's en geef iedereen ruimte om na te praten.
Tip 1: Begin op tijd met het plannen van de kerstborrel
December is voor veel bedrijven een drukke maand. Projecten moeten worden afgerond, agenda's lopen vol en voor je het weet zit iedereen alweer aan het kerstdiner met familie.
Begin daarom op tijd met de belangrijkste keuzes:
- Datum: kies bij voorkeur een moment waarop de meeste collega's kunnen. Een donderdagmiddag of vrijdag aan het einde van de werkdag kan praktisch zijn.
- Budget: bepaal vooraf wat je per persoon wilt uitgeven aan locatie, eten, drinken en eventuele activiteiten.
- Locatie: organiseer je de kerstborrel op kantoor of ga je naar een horecalocatie?
- Uitnodigingen: stuur zodra de datum bekend is een save the date. De praktische informatie kan later volgen.
Denk ook alvast na over het programma. Wil je alleen borrelen, een activiteit toevoegen of de middag combineren met een diner? Dat bepaalt hoeveel tijd en ruimte je nodig hebt.
Tip: bepaal eerst wat voor soort kerstborrel je wilt organiseren. Daarna worden de praktische keuzes een stuk eenvoudiger.
Tip 2: Zorg voor een feestelijke borrel waar iedereen zich welkom voelt
Een kerstborrel hoeft niet uitbundig versierd te zijn. Met sfeervolle verlichting, kerstmuziek en een paar feestelijke details kom je al een heel eind. Wil je een thema? Denk aan Winter Wonderland of een foutekersttruienborrel.
Ook eten en drinken verdienen aandacht. In ons eigen onderzoek naar bedrijfsuitjes (2025) gaf ruim driekwart van de respondenten aan dit belangrijk te vinden. Zorg daarom voor gevarieerde hapjes, vraag naar dieetwensen en bied ook lekkere alcoholvrije drankjes aan.
Kijk ten slotte naar de indeling van de ruimte. Met een combinatie van zitplekken en statafels kunnen collega's gemakkelijk aanschuiven. Houd eventueel ook ruimte vrij voor een gezamenlijke activiteit.
Een goede sfeer begint bij een plek waar iedereen makkelijk kan aanschuiven.
Tip 3: Zorg dat collega's niet alleen bij hun vaste groepje blijven staan
Het gebeurt op bijna iedere borrel. De eerste drankjes zijn gehaald en collega's staan alweer bij de mensen met wie ze dagelijks samenwerken. Dezelfde gesprekken, dezelfde grapjes. Gezellig, maar je leert weinig nieuwe mensen kennen.
Terwijl collega's juist dát belangrijk vinden. In ons onderzoek onder 522 respondenten werd 'collega's buiten het werk beter leren kennen' maar liefst 378 keer genoemd als voordeel van een bedrijfsuitje.
Dat kun je tijdens de kerstborrel stimuleren met bijvoorbeeld een quiz in gemengde teams. Collega's bespreken antwoorden, combineren hun kennis en krijgen meteen iets om samen over na te praten. Ook met mensen die ze normaal minder spreken.
Je kunt gezelligheid niet afdwingen, maar wel zorgen dat collega's elkaar makkelijker leren kennen.
Advies over het samenbrengen van collega's?
Tip 4: Kies een kerstactiviteit die past bij jullie team
Een gezamenlijke activiteit kan een kerstborrel nét wat leuker maken. Maar wat kies je? Dat hangt vooral af van wat je met de groep wilt doen.
Ik Hou van Kerst: vooral samen lachen en plezier maken
Willen jullie het jaar op een gezellige en feestelijke manier afsluiten? Dan past Ik Hou van Kerst goed.
Geïnspireerd op het televisieprogramma Ik Hou van Holland nemen teams het tegen elkaar op in een vrolijke spelshow, helemaal in kerstsfeer. Denk aan kerstliedjes raden, vragen over kersttradities, feestelijke anagrammen en bekende spellen zoals Wie ben ik? en Geen ja, geen nee, geen euh.
Collega's spelen samen, reageren op verrassende antwoorden en proberen zoveel mogelijk punten te verzamelen. Met een flinke dosis kerstsfeer, humor en gezonde competitie is het een luchtige manier om samen het jaar af te sluiten.
KerstQuiz: samen overleggen en kennis combineren
Wil je tijdens de kerstborrel wat meer nadruk leggen op teamgevoel? Dan is de KerstQuiz een goede keuze.
Collega's spelen in teams en beantwoorden vragen over onder andere kerstmuziek, films, tradities en algemene kennis.
Het leuke zit niet alleen in de antwoorden, maar juist in de discussies tussendoor. De ene collega herkent direct een kerstliedje, de ander weet alles van films. Samen moeten ze tot één antwoord komen.
Bij een kerstactiviteit voor 80 collega's koos een organisator bijvoorbeeld bewust voor een quiz in plaats van kerstbingo. Het sterkere wedstrijdelement gaf voor hen de doorslag.
Beide activiteiten zijn vooral leuk. Het verschil zit in hoeveel nadruk je wilt leggen op gezellig samen spelen of feitenkennis en samen overleggen.
Hoe combineer je een kerstquiz met een borrel?
Een quiz en een kerstborrel kun je prima combineren. Sterker nog: het kan prettig zijn om eerst samen iets te doen en daarna rustig verder te borrelen.
We zien die combinatie ook terug in onze eigen boekingen. Zo organiseerden we eerder een KerstQuiz als onderdeel van een kerstborrel voor ongeveer 40 collega's.
Een mogelijke programma-indeling:
- 16.30 uur: ontvangst met een drankje en iets lekkers.
- 17.00 uur: start van een KerstQuiz of Ik Hou van Kerst, met collega's verdeeld over teams.
- 18.30 uur: afsluiting van het spel, prijsuitreiking en start van de borrel.
- Vanaf 19.00 uur: gezellig verder borrelen of eventueel samen eten.
Dit is een voorbeeld, geen vast programma. De tijden hangen af van de activiteit, groepsgrootte en eventuele catering.
Wil je uitgebreider dineren? Dan kun je ook kiezen voor een KerstQuiz Diner, waarbij de quizrondes tussen de gangen plaatsvinden.
Plan het programma niet helemaal vol. Juist na een gezamenlijke activiteit is het leuk als collega's tijd hebben om verder te praten.
Meer activiteiten voor tijdens de kerstborrel?
Tip 5: Sluit de kerstborrel af met een persoonlijk bedankje
Een kerstborrel is ook hét moment om stil te staan bij wat jullie het afgelopen jaar samen hebben gedaan.
Een kort bedankje van de directie of teamleider kan al veel betekenen. Het hoeft geen uitgebreide speech te worden. Juist een paar oprechte woorden over mooie momenten, gezamenlijke prestaties of de inzet van collega's blijven vaak beter hangen.
Wil je er iets extra's van maken? Denk aan een klein kerstcadeau, een persoonlijk kaartje of een grappige terugblik op het afgelopen jaar.
En geef mensen na het officiële moment vooral de ruimte om nog even bij te praten.
Het mooiste bedankje is niet per se het grootste cadeau, maar oprechte aandacht voor de mensen met wie je het jaar hebt doorgebracht.
Hulp nodig bij het organiseren van jullie kerstborrel?
Zelf een kerstborrel organiseren kan prima. Maar misschien zoek je nog een geschikte activiteit, een locatie of hulp met het complete programma.
PUB Events denkt graag met je mee. Van een gezellige quiz tijdens jullie borrel tot een volledig verzorgd kerstfeest.
Hulp nodig?
Veelgestelde vragen
Begin bij voorkeur ruim voor december met de organisatie. Leg eerst de datum, het budget en de locatie vast. Stuur daarna een save the date naar collega's. Zeker wanneer je een populaire datum, horecalocatie of begeleide activiteit wilt boeken, is vroeg plannen verstandig.
Ja, een kerstborrel kan prima op kantoor plaatsvinden. Denk aan de kantine, een grote vergaderruimte of een andere geschikte plek binnen het bedrijf. Zorg voor voldoende ruimte, eten, drinken en een prettige opstelling. Voor een quiz zijn doorgaans ook een scherm en geluidsvoorziening nodig.
De kosten van een kerstborrel liggen gemiddeld tussen de €30 en €150+ per persoon, afhankelijk van de invulling.
- €30–€60 p.p.: een gezellige borrel op kantoor met hapjes en drankjes.
- €60–€100 p.p.: een verzorgde kerstborrel met uitgebreidere catering en bijvoorbeeld een quiz of andere activiteit.
- €100–€150+ p.p.: een uitgebreid programma met externe locatie, diner en entertainment.
De uiteindelijke prijs hangt af van de groepsgrootte, locatie en wensen.
Een KerstQuiz of een luchtig kerstspel past goed bij een zakelijke kerstborrel. Wil je vooral gezelligheid en humor, dan is Ik Hou van Kerst een leuke optie. Wil je collega's meer laten overleggen en samen antwoorden laten bedenken, dan past een KerstQuiz goed. Houd ook voldoende tijd over om gewoon te borrelen.
Ja, een kerstborrel kan goed worden gecombineerd met een diner. Je kunt beginnen met een activiteit en daarna samen eten, of kiezen voor een dinerspel waarbij het spel tussen de gangen plaatsvindt. Stem de planning goed af met de locatie en de begeleiding, zodat er genoeg tijd is voor zowel het eten als het spel.
Ja, zeker! Wij helpen je graag. Onze eventmanagers denken graag met je mee om van jullie kerstborrel een groot succes te maken.
Een thema is zeker niet verplicht, maar het kan wel voor extra sfeer zorgen. Met een thema geef je de kerstborrel een feestelijke twist, die collega’s in de juiste stemming brengt. Door het thema door te voeren in de dresscode, denken collega’s al eerder na over de borrel, zo ontstaat er voorpret. Verder maakt een thema het makkelijker om een ruimte te decoreren en zorgt ervoor dat iedereen zich wat meer betrokken voelt bij het evenement.
Wij bieden veel verschillende uitjes aan, voor binnen en voor buiten. Bekijk het aanbod op de website, voor alle winterse uitjes.
Een geslaagde kerstborrel begint bij jullie collega's
Je hoeft geen uitgebreid evenement te organiseren om het jaar op een leuke manier af te sluiten. Met een goede planning, een gezellige sfeer en aandacht voor je collega's kom je al een heel eind.
Wil je dat collega's ook eens buiten hun vaste groepjes samen iets beleven? Dan kan een passende activiteit veel toevoegen.
Of jullie nu kiezen voor een eenvoudige borrel op kantoor of een groter kerstfeest: bedenk vooral wat bij jullie team past.