5 tips voor het organiseren van een kerstborrel op werk

Een kerstborrel is toch wel één van de populairste evenementen op werk. Houd er dus rekening mee dat veel mensen willen komen. Het einde van het jaar is voor veel mensen een drukke tijd en door vroeg te plannen voorkom je dat mensen verhinderd zijn. Daarnaast heb je tijd om details uit te werken en de last-minute eindejaarsstress te voorkomen.

• Datum: Probeer een datum te kiezen waarbij zoveel mogelijk collega’s kunnen. Dit kan je bijvoorbeeld achterhalen met een datumprikker.
• Uitnodiging: Zodra de datum vast staat, kan je alvast een save the date uitsturen. De uitnodiging volgt dan later. Communiceer het aan alle genodigden, want je wilt natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen komen.
• Locatie: Zorg dat je op tijd een locatie of een ruimte hebt waar je de kerstborrel laat plaatsvinden. Eind december is het druk in de horeca, dus wacht niet te lang. Kijk anders even of het mogelijk is de borrel op eigen kantoor te organiseren.

Een goed thema geeft de kerstborrel net wat meer ambiance en maakt het extra leuk! Er zijn genoeg thema’s die aansluiten bij een kerstborrel. Je kan gaan voor ‘Winter Wonderland’ kerst op z’n klassiek of ga voor een foute kersttruiborrel.

Als je een dresscode aangeeft, is dit onderdeel van de voorpret. Collega’s hebben dan al iets om over na te denken. Een kleine prijs verbinden aan de leukste outfit, zorgt dat de outfit nog meer gaan leven en veel mensen verkleed komen. Een dresscode voegt iets toe aan het thema en het draagt bij aan het creëren van een gezellige sfeer, waar mensen zich op hun gemak voelen.

Als je een thema hebt, kan je vervolgens he-le-maal los gaan met decoraties. Een kerstboom, kerstlampjes, kerstballen of een opgemaakte tafel: maak het zo groot en gedecoreerd als je zelf wilt!

Een kerstborrel: het woord zegt het eigenlijk al, is een gelegenheid waarop de genodigden een glas drinken. Of het nou fris is of wijn, er moet wat lekkers zijn voor iedereen. Bij een drankje, kan een hapje natuurlijk niet ontbreken. Wat erg belangrijk is: het uitvragen van dieetwensen. Controleer van tevoren bij de genodigden of er speciale verzoeken voor het eten zijn. Van veganistisch tot glutenvrij, er moet voor iedereen iets zijn.

Hapjes: zorg voor feestelijke hapjes van zoet tot hartig en varieer tussen warme en koude gerechtjes. Denk aan de opgegeven dieetwensen. Door rekening te houden met verschillende voorkeuren, creëer je een gastvrije sfeer waarin iedereen kan genieten.

Drankjes: Chocomel (met rum), glühwein en wijn, kan je eigenlijk niet missen op een kerstborrel. Het is ook handig om non-alcoholische dranken te schenken voor de collega’s die geen alcohol drinken of nog zelf moeten rijden. Je kan kiezen voor een frisdrank of bijvoorbeeld een lekker sapje of mocktail.

Een kerstborrel hoeft niet saai of standaard te zijn. Om de kerstborrel interactief te maken, kun je leuke activiteiten of spellen organiseren. Hiermee spoor je ook collega’s aan om met elkaar in gesprek te gaan, zeker voor diegene die elkaar niet of nauwelijks spreken.

Kerstquiz: een KerstQuiz is een leuke en unieke toevoeging aan de kerstborrel. Maak van de kerstborrel een interactief evenement en test je kennis met collega’s! Ben je benieuwd naar hoe wij dit doen? Kijk hier voor onze Kerstquiz of het Kerstquiz diner.

Gespreksstarters: dit zorgt voor leuke interacties en helpt collega's elkaar op een ontspannen manier beter te leren kennen. Ze breken het ijs, stimuleren nieuwe gesprekken en creëren een informele sfeer.

Sluit de kerstborrel met een bedankspeech of eventueel een bedankje in de vorm van een kerstcadeau. Dit laat zien dat je de inzet van de medewerkers en hun aanwezigheid waardeert en het maakt jullie kerstborrel extra speciaal. Een bedankje hoeft niet heel groot of duur te zijn: denk aan een klein kerstpakket of een persoonlijk kaartje. Wil je je collega’s wel groot bedanken? Dat is natuurlijk nooit verkeerd.

Een mooie afsluiting zorgt voor een goede sfeer en geeft iedereen een positief (kerst)gevoel mee naar huis.

Met deze vijf tips organiseer je een kerstborrel waar iedereen met plezier op terugkijkt. Door vroeg te plannen, aandacht te geven aan de ambiance, activiteiten en gastvrijheid en de avond op een persoonlijke manier af te sluiten, creëer je een evenement dat niet alleen feestelijk is, maar ook verbindend werkt voor het team. Zo gaat iedereen met een goed gevoel de feestdagen tegemoet. Veel succes met de organisatie en een hele fijne kerst(borrel) gewenst!

Wil je een kerstborrel of een kerstuitje met een bijzondere twist? Wij staan voor je klaar! Naast bedrijfsuitjes met kerst, hebben wij ook de leukste winterse uitjes.