Spectaculair bedrijfsuitje
Een spectaculair bedrijfsuitje hoeft niet meteen te betekenen dat je met z’n allen uit een vliegtuig springt. Een bijzondere locatie, een grote setting of een slim opgebouwd programma kan minstens zoveel indruk maken.
Denk aan een spel met 80 collega’s in een oude gevangenis, Highland Games bij een fort of een teamactiviteit midden in een voetbalstadion.
Het gaat dus niet alleen om wat je doet, maar ook om waar en hoe je het organiseert.
En minstens zo belangrijk: zorg dat collega’s niet alleen staan te kijken, maar samen spelen, overleggen, creëren en iets beleven.
Wat maakt een bedrijfsuitje spectaculair?
Een bedrijfsuitje kan op drie manieren spectaculair worden: door wat je doet, waar je het doet of hoe je het hele programma neerzet.
De activiteit
Je doet samen iets wat duidelijk afwijkt van de normale werkdag. Denk aan Highland Games, een groot spel of een creatieve opdracht op flinke schaal.
De locatie
Een fort, gevangenis, stadion of industriële eventlocatie kan een activiteit direct een andere sfeer geven.
De uitvoering
Soms zit het verschil vooral in het totaalplaatje: decor, aankleding, catering en meerdere programmaonderdelen die goed op elkaar aansluiten.
Je hoeft dus niet per se de extreemste activiteit te kiezen om toch een bedrijfsuitje met wow-factor neer te zetten.
Moet een spectaculair bedrijfsuitje ook extreem zijn?
Nee. Een spectaculair bedrijfsuitje hoeft niet extreem te zijn om indruk te maken.
Dat zien we ook terug in ons eigen onderzoek naar het leukste bedrijfsuitje van Nederland. We vroegen 522 Nederlanders wat hun leukste bedrijfsuitje bijzonder maakte. De activiteit zelf werd vaak genoemd, maar ook de collega’s met wie ze het uitje beleefden en de locatie of omgeving speelden een grote rol.
Dat is een interessante nuance als je iets spectaculairs zoekt.
Een spectaculaire setting waar iedereen vooral naar kijkt, levert niet automatisch een betere dag op. Een activiteit waarin collega’s samen puzzelen, strijden, keuzes maken of iets creëren kan uiteindelijk veel meer losmaken.
Ga dus gerust voor wow-factor. Maar zorg dat er ook iets gebeurt tussen de mensen die meegaan.
Op zoek naar iets bijzonders?
1. Laat een bijzondere locatie onderdeel worden van het spel
Een van de sterkste manieren om een bedrijfsuitje spectaculairder te maken, is door een activiteit te kiezen die echt past bij de locatie.
Zo organiseerden we Niets Is Wat Het Lijkt voor 80 deelnemers in een oude gevangenis.
Dat werkt anders dan hetzelfde spel in een gewone zaal. De gangen, deuren en ruimtes zorgen vanzelf voor meer spanning en passen precies bij een spel waarin niets helemaal is wat het lijkt.
Ondertussen blijft de groep niet passief rondlopen. Teams gaan op zoek naar puzzels en opdrachten, combineren informatie, bepalen hun strategie en kunnen zelfs met andere teams onderhandelen. Dat is ook hoe het spel zelf is opgebouwd.
De locatie is hier geen mooi decor naast de activiteit. De locatie versterkt wat deelnemers tijdens het spel beleven.
2. Maak van één activiteit een complete middag of avond
Ook een activiteit die op zichzelf niet extreem is, kan door de locatie en het programma veel meer karakter krijgen.
Voor een groep van 35 collega’s organiseerden we Highland Games bij Fort Maarsseveen.
De middag begon met koffie en een gezamenlijke opening. Daarna gingen de teams vanaf 15.00 uur de Games in. Rond 17.30 uur werd het actieve gedeelte afgesloten en ging de groep door naar een BBQ en borrel.
Tijdens de Highland Games nemen verschillende clans het tegen elkaar op in onderdelen waarin kracht, behendigheid en samenwerking elkaar afwisselen. De teams moeten elkaar helpen, aanmoedigen en samen punten verzamelen.
Het fort, het buitenterrein en de afsluiting met eten maakten er zo meer van dan alleen twee uur sport en spel.
Juist de combinatie van activiteit + locatie + eten zorgt vaak dat een programma als één complete dag voelt.
Benieuwd naar ons complete aanbod?
3. Soms zit de wow-factor vooral in schaal en aankleding
Niet iedere activiteit hoeft spectaculair te zijn. Soms verandert vooral de schaal of setting hoe een bedrijfsuitje aanvoelt.
Dat hebben we in de praktijk op heel verschillende manieren gezien.
De Alleskunner in het Willem II Stadion
De Alleskunner is een laagdrempelig teamspel met verschillende denk-, doe- en creatieve opdrachten. Maar zet diezelfde activiteit in een voetbalstadion en het voelt direct anders.
Voor een event organiseerden we De Alleskunner in het Willem II Stadion. De omgeving geeft het uitje schaal, terwijl de activiteit juist toegankelijk blijft.
Tijdens het spel vraagt iedere ronde om andere kwaliteiten. Collega’s moeten samen inschatten waar hun kracht zit, overleggen en elkaar helpen om zoveel mogelijk opdrachten te winnen. Het spel zelf is geschikt vanaf 12 deelnemers en bestaat uit een mix van puzzels, opdrachten en creativiteit.
Een opvallende locatie hoeft dus niet samen te gaan met een ingewikkelde activiteit.
Ik Hou van Holland in een compleet aangekleed theater
Ook met een quiz kun je veel groter uitpakken dan een scherm, quizmaster en een paar tafels.
Voor een evenement bouwden we een theater om tot een echte Ik Hou van Holland-setting, compleet met bijpassende rekwisieten.
De locatie en aankleding zorgden voor het eerste wow-moment. Daarna moesten de deelnemers zelf aan de slag. Teams speelden quiz- en spelrondes, overlegden over antwoorden, herkenden muziek en namen het tegen elkaar op.
De standaard Ik Hou van Holland Quiz bestaat al uit muziek, beeld, kennisvragen en interactieve spelrondes.
Met de juiste productie kan een bekende activiteit daardoor voelen als een complete show.
Met 300 collega’s schilderen in de Rijtuigenloods
Een schilderworkshop klinkt misschien niet meteen spectaculair. 300 collega’s die samen aan een creatief project werken in een oude spoorloods is toch een ander verhaal.
Voor de NVWA organiseerden we in de Rijtuigenloods in Amersfoort een workshop voor 300 medewerkers. Deelnemers werkten in groepen aan de werkzaamheden en kernwaarden van hun afdeling.
Eerst moesten collega’s samen bespreken: wat doen wij eigenlijk en waar staan we voor? Daarna vertaalden ze dat naar kleuren, vormen en beelden op doek. Aan het eind van de dag werden alle resultaten gepresenteerd in een gezamenlijke expositie.
Daar kwamen schaal, locatie en samenwerking echt samen.
Spectaculair kan dus ook betekenen dat je samen iets maakt wat je normaal nooit met 300 collega’s zou doen.
Welke locatie maakt een bedrijfsuitje extra bijzonder?
Een goede locatie sluit aan op wat je tijdens het bedrijfsuitje gaat doen. Daardoor heb je vaak minder nodig om toch direct een andere sfeer neer te zetten.
Bij PUB Events hebben we bijvoorbeeld evenementen georganiseerd bij Fort Vechten, Fort de Gagel, Fort Lunetten, Fort Maarsseveen en Fort Vijfhuizen. Forten lenen zich goed voor actieve spellen, teamprogramma’s en combinaties met eten of een borrel.
Maar een bijzondere setting kan ook heel anders zijn. Denk aan een oude gevangenis voor een escape game, een stadion voor De Alleskunner, een theater voor een grote quiz of een industriële locatie zoals de Rijtuigenloods voor een creatieve dag.
De beste locatie is niet automatisch de spectaculairste plek. Het is de plek die het programma sterker maakt.
We kunnen afhankelijk van groepsgrootte, regio en programma meedenken over een geschikte locatie.
Benieuwd naar onze kijk op teambuilding?
Hoe kies je een spectaculair bedrijfsuitje dat bij je team past?
Begin niet met de vraag wat het spectaculairst klinkt. Begin met wat jullie samen willen beleven.
Kijk daarna naar vijf dingen:
1. Wie gaan er mee?
Een actief programma kan geweldig zijn, maar moet wel passen bij leeftijd, groepsgrootte en fysieke verschillen binnen het team.
2. Waar krijgt jullie groep energie van?
De ene groep gaat aan op competitie. Een andere groep wordt enthousiaster van puzzelen, creativiteit of een herkenbaar spel.
3. Hoeveel moet de locatie bijdragen?
Soms is de activiteit zelf al voldoende. Soms wil je juist echt weg uit de dagelijkse omgeving en maakt een fort, theater of stadion een groot verschil.
4. Wil je één activiteit of een complete middag?
Met ontvangst, activiteit, BBQ, diner en borrel kun je veel meer opbouwen dan met één los programmaonderdeel.
5. Kan iedereen echt meedoen?
Misschien wel de belangrijkste vraag. Een bedrijfsuitje verliest snel zijn effect als een deel van de groep vooral staat te kijken.
Wow-factor werkt het beste als mensen er zelf onderdeel van worden.
Een bijzondere locatie, activiteit of compleet programma?
Veelgestelde vragen over een spectaculair bedrijfsuitje
Een spectaculair bedrijfsuitje is een uitje dat duidelijk afwijkt van een gewone teamactiviteit. Dat kan komen door de activiteit zelf, maar ook door een bijzondere locatie, de schaal van het evenement of de manier waarop het complete programma wordt neergezet.
Nee. Een fort, gevangenis, stadion of compleet aangekleed theater kan net zoveel indruk maken als een extreme activiteit. Belangrijker is dat de vorm past bij de groep en dat collega’s samen iets beleven in plaats van alleen toeschouwer zijn.
Ja. We werken met locaties door heel Nederland en kunnen afhankelijk van groepsgrootte, regio en programma meedenken. We hebben bijvoorbeeld ervaring met verschillende forten, maar ook met theaters, stadions en andere eventlocaties.
Locatie is bovendien een onderwerp waar klanten in onze praktijk opvallend vaak vragen over stellen.
Voor grote groepen werken activiteiten goed waarbij je deelnemers kunt verdelen over kleinere teams, terwijl iedereen toch onderdeel blijft van hetzelfde evenement. Denk aan De Alleskunner, een grote quiz, Niets Is Wat Het Lijkt of een gezamenlijke creatieve activiteit. Voor 300 deelnemers organiseerden we bijvoorbeeld een schilderprogramma in de Rijtuigenloods.
Ja. Een BBQ, borrel, lunch of diner kan juist helpen om van een activiteit een compleet programma te maken. Denk vooraf goed na over de volgorde: eerst actief bezig zijn en daarna eten werkt anders dan een spel dat juist tijdens het diner plaatsvindt.
Spectaculair zit soms in iets anders dan je vooraf denkt
Een spectaculaire activiteit kan natuurlijk indruk maken. Maar in de praktijk zien we minstens zo vaak dat het juist de combinatie is die een bedrijfsuitje bijzonder maakt.
Een spel in een oude gevangenis. Highland Games bij een fort. De Alleskunner in een stadion. Of honderden collega’s die samen iets maken in een industriële spoorloods.
Wat al die voorbeelden gemeen hebben?
Deelnemers kijken niet alleen toe. Ze overleggen, spelen, helpen elkaar, maken keuzes en beleven iets samen.
Daar begint voor ons een goed bedrijfsuitje: plezier voorop, maar wel zo opgebouwd dat collega’s echt samen bezig zijn.
Vertel ons met hoeveel collega’s jullie zijn, waar je het uitje wilt organiseren en wat voor sfeer je zoekt. Dan denken we mee over een activiteit, locatie en programma dat daarbij past.
