Bijzonder bedrijfsuitje? 5 ideeën die collega's echt bijblijven

In deze blog ontdek je:

• waarom bijzonder niet hetzelfde is als origineel;
• wat 522 Nederlanders belangrijk vinden tijdens een bedrijfsuitje;
• vijf bedrijfsuitjes die collega's echt onthouden;
• hoe je het juiste bedrijfsuitje kiest voor jouw team.

Een bedrijfsuitje wordt bijzonder wanneer collega’s samen plezier maken, elkaar beter leren kennen en een herinnering creëren waar later nog over wordt gesproken.

Het hoeft dus niet extreem of spectaculair te zijn.

Veel organisatoren zoeken vooral iets origineels. Iets anders dan vorig jaar. Iets dat niet voelt als de standaard pubquiz, bowlingbaan of rondvaart.

Maar na honderden georganiseerde bedrijfsuitjes zien we steeds hetzelfde: organisatoren zoeken vaak iets origineels, terwijl deelnemers vooral hopen op een leuke middag met collega’s.

Dat zien we ook terug in ons onderzoek naar het leukste bedrijfsuitje van Nederland, waarvoor we 522 Nederlanders vroegen naar hun ervaringen met bedrijfsuitjes. Sociale interactie, gezelligheid, samenwerking en ontspanning worden daarin belangrijker gevonden dan spektakel of extreme uitdagingen.

De beste bedrijfsuitjes hebben meestal een paar dingen gemeen:

• iedereen kan meedoen;
• er wordt veel gelachen;
• collega’s leren elkaar beter kennen;
• er ontstaat een herinnering waar later nog over wordt gesproken.

Sommige bedrijfsuitjes beginnen op het moment dat iedereen op locatie aankomt. Ranking the Company begint vaak al weken eerder. Vooraf vullen deelnemers een reeks vragen in over zichzelf en hun collega's. Daarnaast levert iedereen een jeugdfoto aan die later wordt gebruikt voor de teamindeling.

En juist daar ontstaat de eerste voorpret.

• Wie heeft volgens collega's het wildste verleden?
• Wie zou de beste minister-president van Nederland zijn?
• Wie weet de meeste roddels op kantoor?
• Wie van je collega's zou je een geheim toevertrouwen?
• Wie krijgt de meeste aandacht van mannen of vrouwen?
• Wie is het prettigst gestoord?

Tijdens het spel proberen teams te voorspellen hoe de groep deze vragen heeft beantwoord. Dat levert veel herkenning, verrassende inzichten en vooral veel humor op.

Wat Ranking the Company bijzonder maakt, is dat het niet draait om kennis of winnen. Het draait om de mensen die meedoen.

• de voorpret begint al vóór het evenement;

• collega's leren elkaar beter kennen;

• veel humor en herkenning;

• ruimte voor eigen vragen;

• geschikt voor vrijwel iedere groep;

• ook beschikbaar als dinerspel.

Onlangs organiseerden we Ranking the Company voor onder andere Secretary Plus, CA Flex Group en Zorgcoöperatie Klaver4you.

Vooral de dinerspelvariant blijkt populair. Tijdens het eten ontstaan vanzelf gesprekken over de antwoorden. Mensen ontdekken verrassende dingen over collega's met wie ze soms al jaren samenwerken.

Voor organisaties die op zoek zijn naar verbinding binnen het team is Ranking the Company vaak een verrassend sterke keuze.

Wanneer mensen terugdenken aan een geslaagd bedrijfsuitje, gaat het zelden over de exacte spelregels of opdrachten.

• Veel vaker gaat het over de gesprekken die ontstonden.
• Over dat ene verrassende antwoord.
• Of over iets wat je ineens ontdekte over een collega.

Dat is ook een van de redenen waarom bedrijfsuitjes zo waardevol zijn. Even los van projecten, deadlines en vergaderingen ontstaat ruimte om elkaar op een andere manier te leren kennen.

Uit ons onderzoek blijkt dat collega's buiten het werk leren kennen één van de meest genoemde voordelen van een bedrijfsuitje is. Dat is niet verrassend.

Veel collega's werken dagelijks samen zonder echt te weten wie iemand buiten het werk is. Tijdens een bedrijfsuitje ontstaat ruimte voor andere gesprekken. Je ontdekt hobby's, talenten, verhalen en eigenschappen die normaal verborgen blijven.

En juist die momenten zorgen vaak voor meer verbinding binnen een team.

Voor ons onderzoek naar het leukste bedrijfsuitje van Nederland vroegen we 522 Nederlanders naar hun ervaringen met bedrijfsuitjes.

Drie inzichten vielen op.

1) Mensen zoeken minder avontuur dan organisatoren denken

Veel organisatoren denken dat een bedrijfsuitje bijzonder moet zijn omdat het spectaculair of extreem is. Ons onderzoek laat iets anders zien. Sociale interactie, ontspanning en samenwerking blijken belangrijker dan extreme uitdagingen.

2) Collega's beter leren kennen wordt onderschat

Deelnemers noemen opvallend vaak dat ze collega's buiten het werk beter leren kennen. Dat gebeurt zelden tijdens een vergadering, maar juist wel tijdens een activiteit waarbij mensen ontspannen en plezier maken.

3) Samen lachen blijft langer hangen dan winnen

De best beoordeelde bedrijfsuitjes draaien niet alleen om competitie. Mensen onthouden zelden wie gewonnen heeft. Ze onthouden vooral de grappige momenten, onverwachte gesprekken en gedeelde herinneringen.

Sommige bedrijfsuitjes zijn bijzonder omdat collega's samen iets beleven.

Alleskunner Outdoor is daar misschien wel het beste voorbeeld van.

Tijdens deze activiteit nemen teams het tegen elkaar op in een afwisselend programma vol quizvragen, puzzels, fysieke uitdagingen, communicatie-opdrachten en verrassende teamchallenges.

Juist die afwisseling maakt het spel zo leuk.

De ene deelnemer blinkt uit tijdens een quizvraag. De ander blijkt onverwacht goed te zijn in een tactische opdracht. En soms wint juist het team dat het beste samenwerkt, terwijl ze individueel niet de sterkste spelers hebben.

• quiz, puzzels en challenges in één activiteit;

• actief zonder extreem sportief te zijn;

• veel samenwerking;

• geschikt voor verschillende leeftijden;

• iedereen kan op zijn eigen manier bijdragen.

Een van de onderdelen die vaak voor veel hilariteit zorgt is de PowerQuiz.

Teams beantwoorden quizvragen, maar wie het antwoord niet weet, krijgt een ludieke strafoefening.

Ook de opdracht Blind Vertrouwen blijft deelnemers vaak bij.

Tijdens deze challenge moet een geblindeerd teamlid door een parcours worden geloodst. Dat klinkt eenvoudig, maar zorgt meestal voor precies het tegenovergestelde.

Chaos, verwarring en veel gelach.

Maar tegelijkertijd wordt direct duidelijk hoe belangrijk communicatie en vertrouwen zijn binnen een team.

"Leuk om te doen, zeker als teambuilding."

"De afwisseling maakt het leuk. Letterlijk alles zit erin."

"Ik kan helemaal niet schilderen."

Het is misschien wel de meest gehoorde uitspraak aan het begin van een schilderworkshop. En juist daarom is deze activiteit zo leuk.

Tijdens de Van Gogh Workshop ontdekken deelnemers stap voor stap hoe ze een schilderij maken in de stijl van Vincent van Gogh. Geen les waarbij je zelf iets moet bedenken, maar een toegankelijke workshop met begeleiding.

Dat haalt veel spanning weg.

Mensen die normaal gesproken nooit een penseel aanraken, blijken ineens verrassend creatieve resultaten neer te zetten.

• deelnemers stappen uit hun comfortzone;
• iedereen gaat met een tastbare herinnering naar huis;
• laagdrempelig en ontspannen;
• geschikt voor kleine en grote groepen;
• verrassend veel onderlinge interactie.

Wat deze workshop bijzonder maakt, is niet alleen het eindresultaat.

Het moment waarop iemand naar zijn eigen schilderij kijkt en denkt: "Heb ik dit echt zelf gemaakt?" Dat zijn de momenten die blijven hangen.

De Van Gogh Workshop laat zien dat een creatief bedrijfsuitje helemaal niet ingewikkeld hoeft te zijn. Sterker nog: juist mensen die vooraf denken dat ze niet creatief zijn, blijken achteraf vaak het meest enthousiast.

Veel organisatoren zoeken naar iets origineels. Logisch.

Je wilt niet hetzelfde doen als vorig jaar. Je wilt collega's verrassen.

Maar in de praktijk blijkt dat mensen vooral enthousiast worden wanneer ze positief verrast worden.

Dat hoeft niet groots te zijn. Sterker nog: vaak zit die verrassing juist in iets waarvan mensen vooraf denken dat het niets voor hen is.

Dat zien we regelmatig terug bij creatieve workshops. De collega's die vooraf het hardst roepen dat ze niet kunnen schilderen, blijken achteraf vaak degene die hun schilderij trots mee naar huis nemen.

Niet omdat ze ineens kunstenaar zijn geworden. Maar omdat ze iets hebben gedaan wat ze normaal nooit zouden doen.

En juist dat maakt een ervaring bijzonder.

De Bob Ross Workshop draait niet om perfect schilderen.

Sterker nog: een beetje ontspanning en humor horen er juist bij.

Onder begeleiding maken deelnemers stap voor stap hun eigen landschapsschilderij. Inclusief de bekende technieken en uitspraken waar Bob Ross wereldwijd beroemd mee werd.

Dat zorgt voor een ontspannen sfeer waarin collega's samen bezig zijn, veel lachen en elkaar helpen.

• toegankelijk voor iedereen;
• ontspannen sfeer;
• veel humor tijdens de workshop;
• deelnemers gaan met een eigen schilderij naar huis;
• ideaal voor groepen met verschillende leeftijden.

Waar sommige bedrijfsuitjes draaien om competitie, draait deze workshop juist om samen genieten van het moment.

En dat maakt hem verrassend populair bij teams die op zoek zijn naar een laagdrempelige en gezellige activiteit.

Na honderden georganiseerde bedrijfsuitjes hebben we één ding geleerd.

De activiteit is belangrijk. Maar de manier waarop deze aansluit op de groep is vaak nog belangrijker.

Wat voor het ene team een perfect bedrijfsuitje is, kan voor een andere groep totaal verkeerd uitpakken.

Daarom zien we regelmatig dat de meest bijzondere evenementen ontstaan wanneer een concept wordt aangepast aan de mensen die deelnemen.

Voor een grote horecagroep ontwikkelden we samen met de klant een Crazy 88 die aansloot op hun dagelijkse praktijk. In plaats van een standaard evenement kregen deelnemers opdrachten die herkenbaar waren vanuit hun eigen werk.

Zo moesten zij onder andere:

• dienbladen vervoeren;
• complexe bestellingen onthouden;
• creatieve teamopdrachten uitvoeren;
• samenwerken onder tijdsdruk.

Het resultaat was geen standaard bedrijfsuitje.

Het voelde als een evenement dat speciaal voor hun organisatie was gemaakt. En juist daardoor werd het bijzonder.

Dat is misschien wel de belangrijkste les uit deze blog. Bijzonder zit niet altijd in de activiteit. Soms zit bijzonder in de manier waarop een activiteit wordt afgestemd op de groep.

Vrijwel iedereen kent de klassieke pubquiz.

Leuk, maar niet per se bijzonder.

Dat verandert wanneer de vragen over de groep zelf gaan.

Tijdens een Persoonlijke PubQuiz worden vragen verwerkt over collega's, het team en de organisatie. Dat zorgt voor herkenning, verrassende antwoorden en veel onderlinge interactie.

Plotseling gaat het niet meer over algemene kennis.

Het gaat over de mensen die naast je zitten.

• veel herkenbare momenten;
• geschikt voor grote groepen;
• laagdrempelig en toegankelijk;
• zorgt voor veel interactie;
• collega's leren elkaar beter kennen.

Uit het onderzoek blijkt dat:

• sociale interactie en gezelligheid voor het overgrote deel van de deelnemers belangrijk zijn;
• teambuilding en samenwerking door ongeveer driekwart van de respondenten belangrijk worden gevonden;
• goed eten en drinken voor veel deelnemers een belangrijk onderdeel vormt van een geslaagd bedrijfsuitje;
• spectaculaire uitdagingen juist veel minder belangrijk blijken dan vaak wordt gedacht.

Wanneer deelnemers terugkijken op een geslaagd bedrijfsuitje noemen zij vooral:

• leuke herinneringen
• nieuwe gesprekken;
• collega's beter leren kennen;
• een sterker teamgevoel.

Wat dit betekent voor organisatoren

Veel organisatoren zoeken naar iets origineels. Maar originaliteit alleen is niet genoeg.

Een activiteit wordt pas bijzonder wanneer mensen betrokken raken, samen plezier maken en iets beleven waar later nog over wordt gesproken.

Zoek je vooral verbinding?

Dan zijn activiteiten zoals Ranking the Company, Ontmasker de Saboteur en een Persoonlijke PubQuiz vaak sterke keuzes.

Zoek je vooral een gezamenlijke ervaring?

Dan passen activiteiten zoals Alleskunner Outdoor en andere team challenges vaak beter.

Zoek je vooral ontspanning?

Dan zijn creatieve workshops zoals de Van Gogh Workshop en Bob Ross Workshop verrassend populair. Ze zijn laagdrempelig, gezellig en toegankelijk voor vrijwel iedere groep.

Veel mensen denken dat een bijzonder bedrijfsuitje vooral origineel, uniek of spectaculair moet zijn. Ons onderzoek laat iets anders zien.

Mensen waarderen bedrijfsuitjes vooral vanwege de sociale interactie, ontspanning en samenwerking.

Dat herkennen we ook uit de praktijk.

De uitjes waar collega's nog maanden later over praten zijn vaak niet de meest extreme activiteiten. Het zijn de momenten waarop mensen samen lachen, elkaar beter leren kennen en herinneringen maken.

Of je nu kiest voor Ranking the Company, Alleskunner Outdoor, een schilderworkshop of een activiteit op maat: een bedrijfsuitje wordt bijzonder wanneer mensen samen iets beleven.

En precies daarom blijven de beste bedrijfsuitjes nog lang onderwerp van gesprek.