Kan een bedrijfsfeest ook op eigen locatie georganiseerd worden?
Ja, een bedrijfsfeest op eigen locatie is zeker mogelijk en wordt regelmatig gekozen. Denk aan een kantoor, magazijn, bedrijfshal of buitenterrein dat tijdelijk wordt omgebouwd tot feestlocatie. Een personeelsfeest op eigen locatie voelt vertrouwd voor medewerkers en geeft veel vrijheid in planning en aankleding.
Wanneer is een eigen locatie geschikt?
Een bedrijfsfeest op eigen locatie werkt vooral goed wanneer er voldoende ruimte is voor:
- Een dansvloer en zitgedeelte
- Stroomvoorziening en verlichting
- Geluidsinstallatie zonder overlast
- Parkeergelegenheid of bereikbaarheid
Zowel binnen- als buitenlocaties kunnen geschikt zijn, mits de praktische voorwaarden kloppen.
Is een bedrijfsfeest op eigen locatie goedkoper?
Dat wordt vaak gedacht, maar in de praktijk valt een bedrijfsfeest op eigen locatie regelmatig duurder uit dan een externe zaal. Op een externe locatie zijn zaken als meubilair, licht, geluid en baropstellingen meestal al aanwezig. Op een eigen terrein moet dit vaak allemaal worden gehuurd en opgebouwd.
Kostenposten die bij een eigen locatie sneller oplopen:
- Tenten of overkappingen (bij buitenlocaties)
- Toiletvoorzieningen
- Stroomaggregaten
- Licht- en geluidsinstallatie
- Meubilair en bars
- Op- en afbouwpersoneel
Daar staat tegenover dat je geen zaalhuur betaalt, volledige vrijheid hebt in begin- en eindtijden en er mogelijk fiscale voordelen gelden.
Zijn er belastingvoordelen bij een personeelsfeest op eigen locatie?
Een personeelsfeest op eigen locatie kan bovendien fiscaal gunstiger zijn binnen de WKR. Lees meer hierover bij de vraag ‘Valt een personeelsfeest onder de WKR-regeling?’”