Valt een personeelsfeest onder de WKR-regeling?
Ja, een personeelsfeest valt in de meeste gevallen onder de Werkkostenregeling (WKR). De WKR is een fiscale regeling waarmee werkgevers bepaalde kosten voor personeel belastingvrij kunnen vergoeden binnen een zogenoemde vrije ruimte. Een bedrijfs- of personeelsfeest wordt door de Belastingdienst meestal gezien als een verstrekking aan medewerkers en valt daarom onder deze regeling.
Personeelsfeest op externe locatie
Wanneer een personeelsfeest op een externe locatie plaatsvindt – zoals een restaurant, feestzaal of evenementenlocatie – worden de kosten doorgaans volledig aangemerkt als loon in natura. Dit betekent dat de totale kosten meestal binnen de vrije ruimte van de WKR moeten worden ondergebracht. Overschrijdt een organisatie die ruimte, dan kan er een eindheffing van toepassing zijn.
Personeelsfeest op eigen locatie (werkplek)
Een personeelsfeest op eigen locatie binnen de WKR kan fiscaal gunstiger uitpakken. Wanneer het feest plaatsvindt op de werkplek – zoals kantoor of eigen bedrijfsterrein – kunnen bepaalde basisvoorzieningen, zoals drankjes, hapjes en inrichting van de ruimte, in veel gevallen worden gezien als voorzieningen op de werkplek. Deze hoeven dan niet altijd volledig mee te tellen binnen de vrije ruimte.
Belangrijk nuancepunt: uitgebreide diners, individuele vergoedingen of luxe extra’s kunnen óók op eigen locatie alsnog binnen de WKR vallen. Het fiscale voordeel zit dus vooral in de basisvoorzieningen, niet automatisch in alle kosten.
Kort samengevat
- Personeelsfeest externe locatie: telt meestal volledig mee binnen de WKR.
- Personeelsfeest op eigen locatie / werkplek: kan deels gunstiger worden behandeld.
Omdat de exacte fiscale verwerking afhankelijk is van de administratie en keuzes van een organisatie, stemmen veel bedrijven dit vooraf af met hun accountant of boekhouder. Dit voorkomt verrassingen en maakt duidelijk welk netto budget beschikbaar is voor het personeelsfeest.