Vacature Event Manager

Je houdt je bezig met:

• binnenkomende aanvragen opvolgen via telefoon en mail;
• klanten adviseren over bedrijfsuitjes, workshops, quizzen, dinerspellen en teambuildingactiviteiten;
• offertes maken, opvolgen en verder brengen richting boeking;
• actief achter klanten, locaties, horeca en collega’s aan bellen als informatie ontbreekt;
• meedenken over wat past bij de groep, het doel, het budget en de gewenste sfeer;
• geboekte events praktisch uitwerken en voorbereiden;
• klant- en eventinformatie compleet maken in onze systemen;
• details afstemmen over programma, tijden, aantallen, locatie en bijzonderheden;
• briefings voorbereiden voor quizmasters, workshopbegeleiders en spelbegeleiders;
• last-minute wijzigingen oplossen;
• zorgen dat afspraken duidelijk worden overgedragen richting uitvoering.

Kort gezegd: jij zorgt dat een aanvraag verandert in een goed geregeld event.

Je hoeft geen harde verkoper te zijn, maar je hebt wel commercieel gevoel. Je snapt dat een offerte opvolgen belangrijk is. Je begrijpt dat klanten soms geholpen moeten worden om een keuze te maken. En je vindt het normaal om achter zaken aan te gaan totdat het geregeld is.

Wat breng je mee?

• .Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in eventmanagement, hospitality, klantcontact, sales support, planning of een vergelijkbare rol.
• Een MBO+/HBO-denkniveau.
• Je houdt van aanpakken en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert makkelijk via telefoon en mail.
• Je bent niet bang om klanten, locaties of collega’s actief na te bellen.
• Je kunt goed schakelen tussen meerdere aanvragen en events tegelijk.
• Je houdt overzicht in systemen, afspraken en deadlines.
• Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en pakt door.
• Je hebt commercieel gevoel, zonder een gladde verkoper te zijn.
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht.
• Je hebt humor, energie en zin om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf.

• Een afwisselende functie binnen een groeiend evenementenbureau.
• Een rol waarin klantcontact, organiseren en commercieel meedenken samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid in het voorbereiden en inregelen van events.
• Een salarisindicatie van €3.000 - €3.800 bruto per maand op fulltime basis.
• Een werkplek in Utrecht.
• Ruimte om mee te denken over processen, klantreis en onze manier van werken.
• Samenwerking met eventmanagers, creatieve makers, quizmasters en spelbegeleiders.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een informele werksfeer met korte lijnen, veel energie en ruimte voor initiatief.

Een goed bedrijfsuitje ontstaat niet vanzelf. Klanten moeten goed geholpen worden, informatie moet compleet zijn, afspraken moeten kloppen en de uitvoering moet weten wat er is afgesproken.

Daar maak jij het verschil.

Jij zorgt dat klanten vertrouwen krijgen, dat events goed worden voorbereid en dat collega’s op locatie weten wat ze moeten doen. Zo help je ons om keer op keer bedrijfsuitjes neer te zetten waar teams met plezier op terugkijken.