• Homepage
  • Checklist voor het organiseren van een personeelsfeest
Bedrijfsfeest Hero

2 maart 2023 - door Hugo Haarman

Checklist voor het organiseren van een personeelsfeest

Een personeelsfeest is een geweldige manier om de band tussen collega's te versterken en de teamgeest te bevorderen. Maar het organiseren van een succesvol feest kan veel werk en stress met zich meebrengen. In deze blogpost geven we je een handige checklist om ervoor te zorgen dat jouw personeelsfeest soepel verloopt en iedereen een geweldige tijd heeft.

I. Plan het feest

  • Bepaal de datum, tijd en locatie van het feest
  • Stel een budget op en bepaal wie verantwoordelijk is voor de financiën
  • Maak een gastenlijst en verstuur uitnodigingen op tijd

II. Kies een thema en activiteiten

  • Bedenk een thema dat past bij de cultuur en interesses van het bedrijf
  • Kies activiteiten die passen bij het thema en zorg ervoor dat ze geschikt zijn voor alle leeftijden en interesses van de gasten
  • Maak een draaiboek voor het feest, inclusief de timing van activiteiten en maaltijden

III. Verzorg de catering

  • Bepaal welke soorten eten en drinken er worden geserveerd en regel catering of huur een kok in
  • Houd rekening met eventuele dieetwensen van de gasten
  • Zorg voor voldoende tafels, stoelen, servies en bestek

IV. Zorg voor entertainment en decoratie

  • Huur een DJ of band in voor muziek
  • Denk na over decoratie die past bij het thema en de locatie
  • Overweeg om fotobooths of andere leuke activiteiten toe te voegen

V. Regel vervoer en accommodatie

  • Zorg ervoor dat gasten veilig kunnen reizen naar en van het feest
  • Overweeg het regelen van accommodatie voor gasten die van ver komen

VI. Maak een checklist en houd contact met leveranciers

  • Maak een gedetailleerde checklist om ervoor te zorgen dat niets wordt vergeten
  • Houd regelmatig contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt

VII. Maak het personeelsfeest onvergetelijk

  • Zorg voor een bedankje voor de gasten, bijvoorbeeld een goodiebag of gepersonaliseerde give-aways
  • Zorg voor leuke herinneringen aan het feest, bijvoorbeeld door foto's te delen op social media of een aftermovie te maken